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自动化所:以“四步工作法”保项目进度

来源:中国兵器报 时间:2018-01-29 【字号:

    2017年以来,自动化研究所面对项目研制周期短,用户要求高,元器件数量少、品种多,物资供给进度保障难度大等问题,不惧挑战,采取“四步工作法”,保障了项目进度。
  研究所“四步工作法”,即重点项目挂牌督办,抓住主要矛盾,“敲黑板,划重点”,重要进度信息一日一报,每月循环滚动;建立生产沟通协调微信群,瞬时沟通紧急信息,并立即协调解决相关问题;建立审批请购群,审批单据紧跟审批流程,及时提醒领导在线审批,审批时间从平均10多天缩短到现在的1天,极大地减少了审批时间;瓶颈进度有专人跟踪,提升了沟通层次,加大了资源支持力度。
  研究所推行“四步工作法”取得了显著成效。某单位重大项目正常研发和生产周期超过1年,但却只给了研究所6个月时间。为了确保完成该项目,研究所积极推行“四步工作法”,加强物资供给管理,推行挂牌督办,结果项目仅用了5个多月的时间就提前交付。在某外贸项目中,因总体单位迟迟没有与研究所签订正式项目合同,致使项目进度非常紧张,而且其中多个配套产品属于定制产品,特别是定制线缆,其配套企业排产计划性很强。为此,研究所按照“四步工作法”的要求,安排专人紧跟项目,提高单位间沟通的领导层级,并与配套单位紧急协商,使配套单位优先保障了研究所定制的线缆生产,及时解决了项目进度瓶颈。
  目前,研究所项目进度保障能力提高了50%,有力保障了项目进度,受到了用户好评,市场美誉度也得到了进一步提升。

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